Panduan Lengkap Memohon Lesen Papan Tanda di Malaysia (Langkah Demi Langkah)

Lesen papan tanda merupakan salah satu perkara paling penting tetapi sering diabaikan oleh pemilik perniagaan baharu. Ramai beranggapan bahawa memasang papan tanda hanyalah soal reka bentuk dan lokasi namun sebenarnya ia melibatkan proses kelulusan rasmi daripada pihak berkuasa tempatan (PBT) seperti MBSA, DBKL, MPKj, dan sebagainya.

Artikel ini akan membawa anda melalui proses langkah demi langkah untuk memohon lesen papan tanda dengan betul, memahami peraturan MBSA/DBKL signboard, serta mengelakkan daripada dikenakan denda papan tanda haram. Mari kita bongkar satu persatu.

Kenapa Lesen Papan Tanda Sangat Penting?

Bayangkan anda baru buka kedai kopi hipster di Shah Alam. Segala sudah siap — dari logo hingga dekorasi dalaman. Tapi tiba-tiba datang pegawai PBT dan arahkan papan tanda anda diturunkan kerana tiada lesen. Malu, rugi dan buang masa!

Lesen papan tanda bukan sekadar formaliti. Ia penting kerana:

• Keselamatan & Keteraturan: Papan tanda yang dipasang mesti mematuhi saiz dan lokasi yang selamat.
• Imej Bandar: PBT mahu memastikan setiap papan tanda tidak mencacatkan pemandangan atau mengganggu laluan awam.
• Elak Denda: Tanpa lesen, anda boleh dikenakan denda papan tanda haram antara RM200 hingga RM2,000 bergantung kepada kawasan.

Jadi, sebelum anda mula pasang papan tanda, fahami dulu prosedur permohonan agar segalanya lancar.

Jenis-Jenis Lesen Papan Tanda di Malaysia

Setiap jenis papan tanda memerlukan kelulusan berbeza. Berikut antara kategori umum yang perlu anda tahu:

1. Papan Tanda Perniagaan (Business Signboard): Biasanya mengandungi nama syarikat, logo, dan nombor pendaftaran SSM.
2. Papan Tanda Iklan (Advertisement Signboard): Digunakan untuk promosi produk, perkhidmatan atau jualan.
3. Bunting & Banner Sementara: Untuk acara atau promosi jangka pendek (contoh: jualan akhir tahun, pembukaan baru).
4. Papan Tanda 3D atau LED: Perlu kelulusan tambahan dari aspek keselamatan elektrik dan struktur.

Langkah Demi Langkah Memohon Lesen Papan Tanda

Prosedur mungkin sedikit berbeza mengikut majlis, tapi asasnya hampir sama. Berikut adalah panduan umum yang boleh dijadikan rujukan:

Langkah 1 – Dapatkan Reka Bentuk Awal Papan Tanda

Sebelum mohon, anda perlu ada reka bentuk lengkap. Biasanya pereka signboard akan bantu hasilkan mockup yang mengandungi:

• Reka bentuk penuh (warna, logo, dan teks)
• Ukuran sebenar papan tanda
• Lokasi pemasangan di premis

Reka bentuk ini penting kerana ia akan dilampirkan semasa permohonan rasmi.

Langkah 2 – Sediakan Dokumen Sokongan

Setiap PBT seperti MBSA atau DBKL mempunyai senarai dokumen wajib, antaranya:

• Salinan SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
• Salinan geran atau perjanjian sewa premis
• Gambar premis sebelum pemasangan
• Reka bentuk papan tanda (softcopy & hardcopy)
• Surat kebenaran pemilik bangunan (jika menyewa)

Sesetengah PBT juga memerlukan pelan struktur jika papan tanda bersaiz besar atau berat.

Langkah 3 – Hantar Permohonan di Kaunter PBT atau Secara Online

Bergantung pada kawasan, permohonan boleh dibuat melalui:

• Kaunter fizikal (contohnya di pejabat MBSA/DBKL)
• Portal rasmi – seperti eLesen DBKL

Isi borang “Orang Permohonan Signage” (biasanya diberikan di kaunter atau boleh dimuat turun) dan lampirkan semua dokumen sokongan. Pastikan semua maklumat tepat — kesilapan kecil boleh menyebabkan kelewatan.

Langkah 4 – Bayaran Proses & Penilaian Tapak

Selepas serahan, pegawai PBT akan menilai:

• Lokasi pemasangan (tidak mengganggu lalu lintas atau pejalan kaki)
• Saiz dan warna papan tanda
• Kandungan papan tanda (tidak menyalahi undang-undang atau sensitif)

Sekiranya semuanya mematuhi peraturan MBSA/DBKL signboard, permohonan anda akan diteruskan ke fasa kelulusan.

Langkah 5 – Dapatkan Kelulusan & Pasang Papan Tanda Secara Sah

Apabila lesen diluluskan, anda akan menerima sijil atau pelekat rasmi yang perlu dipamerkan pada papan tanda. Hanya selepas itu barulah pemasangan dibenarkan.

Ingat — jika anda pasang dahulu tanpa kelulusan, ia dikira sebagai papan tanda haram dan anda boleh dikenakan denda papan tanda haram.

Denda & Tindakan Terhadap Papan Tanda Haram

Bagi yang tertanya, apa berlaku jika anda “main pasang saja”? Ini antara risiko besar:

• Denda Tunai: RM200 hingga RM2,000 (bergantung PBT)
• Tindakan Sita: Papan tanda anda boleh diturunkan tanpa notis.
• Rekod Buruk: Sukar memperbaharui lesen perniagaan jika ada rekod kesalahan.

Jadi jangan ambil ringan — walaupun anda hanya pasang banner promosi kecil, pastikan ia mendapat kelulusan sementara dari pihak majlis.

Tips Permohonan Pantas & Lulus

Berikut beberapa tips berguna untuk mempercepatkan proses kelulusan lesen papan tanda:

• Gunakan pereka signboard berpengalaman yang biasa dengan sistem PBT tempatan.
• Pastikan dokumen lengkap — elakkan pengesahan cop atau tandatangan tertinggal.
• Semak status permohonan melalui portal rasmi supaya anda tahu jika ada kekurangan.
• Gunakan bahan papan tanda yang tahan lama dan mesra alam (sesetengah PBT kini menggalakkan penggunaan LED rendah tenaga).

Kesimpulan – Permohonan Lesen Papan Tanda Tak Susah Kalau Tahu Caranya

Proses memohon lesen papan tanda mungkin nampak rumit pada awalnya, tapi dengan persediaan yang betul, ia sebenarnya mudah dan pantas. Apa yang penting ialah patuh kepada peraturan PBT dan jangan sesekali pasang tanpa lesen.

Birokrasi boleh diselesaikan — yang penting anda tahu prosedur dan dokumen yang diperlukan. Jadikan artikel ini panduan asas setiap kali anda ingin membuka cawangan baru atau menukar papan tanda lama.

Ingat, papan tanda bukan sekadar paparan — ia lambang identiti dan keabsahan perniagaan anda.